Send sikker post
DPG Outlook Office Addin tilbyder fuld understøttelse for validering af modtagere af sikker post samt sikker afsendelse fra egen postkasse.
Gør følgende for at sende sikker post:
- Vælg Ny mail, og se at DPG Secure Communication bliver indlæst.
- Skriv mailbeskeden.
- Skriv et emne i emnefeltet.
- Åbn DPG Secure Communication (DPG Addin).
- Tilføj modtagere til den sikre mail i DPG Addin eller i mailen.
-
DPG Addin validerer hele tiden, hvad du skriver i mailen:
Som det fremgår, er der 1 gyldig mailadresse og 1 ugyldig mailadresse, og mailen er ikke klar til afsendelse.
Læg også mærke til, at versionsnummeret på DPG Addin står nederst i højre hjørne - i dette tilfælde 3.0.1681.1.
-
Klik på (Clean) for at fjerne alle ugyldige mailadresser fra mailen.
-
Når mailen er klar til at blive sendt, er næste skridt afsendelse af mailen. Her afhænger fremgangsmåde af, om du bruger version 3 eller version 4 af DPG Outlook Office Addin:
- Version 3: Her kan du frit vælge, om du vil bruge Send-knappen i mailen eller Send sikker post-besked i DPG Addin. I begge tilfælde afsendes mailen sikkert.
- Version 4: Hvis du sender mailen med knappen Send sikker post-besked i DPG Addin, sender du mailen sikkert. Hvis du derimod bruger Send-knappen i mailen, sendes mailen uden om DPG Secure Communication og altså ikke sikkert.
-
Når du har sendt din mail, valideres den yderligere af DPG Servicen og sendes sikkert til de angivne modtagere.
- Kort efter modtager du en kvittering på, at afsendelsen af den sikre post er lykkedes.