Mit.dk: Tilføjelse af dokumenter til underskrift

Siden Release 7.27.0 understøtter DPG COM Addin (Classic Outlook) de funktioner, mit.dk stiller til rådighed til at underskrive dokumenter. Du kan sende dokumenter i PDF-format til underskrift hos mit.dk direkte fra DPG COM Addin (Classic Outlook).

Note

For at sende en besked via mit.dk skal du sætte mailens Fra-adresse til en sikker postkasse. Se Indstil Fra-adresse i Outlook Classic for oplysninger om, hvordan du gør det.

For at se funktionerne til underskriftsforespørgsel skal du vælge Send til underskrift i DPG COM Addin:

Underskriftsrækkefølge

Du kan vælge at sende dokumenter til underskrift i en prioriteret rækkefølge, hvor modtagerne underskriver i den rækkefølge, du har angivet. Alternativt kan du vælge at sende dokumenterne uden bestemt rækkefølge, hvor DPG-servicen afsender dokumenterne samtidigt til alle modtagere.

Prioriteret rækkefølge:

Brug pilene til at ændre rækkefølgen af dokumenter.

Ingen rækkefølge:

Her sender DPG-servicen alle dokumenter til modtagerne på samme tid.

Indstillinger for dato og klokkeslæt

Med indstillingerne for dato og klokkeslæt kan du angive en frist, inden for hvilken modtagerne skal underskrive de fremsendte dokumenter i mit.dk.

Vælg dato

Ved underskriftsforespørgsel angives en dato for det senest tilladte underskriftstidspunkt. Standardindstillingen er sat til 8 dage frem, men kan justeres med følgende registreringsnøgle i Windows Registry:

MitdkSignatureDueDateDefaultAddDays

Du kan manuelt vælge en dato for seneste underskriftsdato i DPG COM Addin ved at vælge kalenderikonet og derefter en dato.

Vælg klokkeslæt

Det er muligt at angive en frist for hvilken time på dagen underskriftforespørgslen senest skal underskrives.

For at muliggøre valg af time DPG COM Addin (Classic Outlook), skal følgende registreringsnøgle tilføjes i Windows Registry:

MitdkSignatureDisableDueDateHoursOfDayAndUseEndOfDay

Hvis denne nøgle ikke er tilføjet, gælder sidste time i datoen som frist. Timerne starter ved midnat (0 er midnat, 1 er 1 om natten, osv.).

Mail body

Når dokumenter sendes til underskrift i mit.dk, vises en tekst til modtageren, når de åbner beskeden. Denne tekst kaldes hoveddokumentet. Du kan enten vælge et PDF-dokument som hoveddokument eller vælge Mail body, som er en mail du selv skriver, der så vises som hoveddokument. Selve hoveddokumentet skal ikke underskrives af modtageren. Resten af PDF-dokumenterne vedhæftet i mailen sendes til underskrift.

Dette ser således ud i DPG COM Addin (Classic Outlook):

Nedenstående illustration viser, at der i mailen er vedhæftet kontrakt, Bilag 1, 2 og 3, og at Mail body vil blive brugt som det første brugeren ser.

Når modtageren åbner beskeden med underskriftforespørgslen i mit.dk, vises Mail body som det første. Samtidig er kontrakt, Bilag 1, 2 og 3 vedlagt og klar til underskrift.

Web-klient

Android-klient

Vælg en pdf i stedet for Mail body

Du kan også vælge et vedlagt PDF-dokument som det første, der bliver vist i beskeden.

Når en underskriftforespørgsel sendes via DPG-servicen til mit.dk, kan afsender inkludere Mail body som det første, der bliver vist i beskeden, som beskrevet ovenfor. Alternativt kan afsender vælge ét af de vedhæftede PDF dokumenter som det første, der bliver vist i beskeden.

Nedenstående illustration viser, at introbrev.pdf er vedlagt som det første brugeren skal se. De gule informationsfelter fortæller, at introbrevet bruges som startside i beskeden.

Når modtageren åbner beskeden med underskriftforespørgslen i mit.dk, vises introbrevet som det første. Samtidig er kontrakt, Bilag 1, 2 og 3 vedlagt og klar til underskrift.

Skriv under i mit.dk

Alle dokumenter inkluderet i underskriftforespørgslen skal underskrives (undtaget hoveddokument), og de skal underskrives samtidigt. Som det ses i nedenstående illustration er det i mit.dk ikke muligt kun at underskrive ét dokument.

Kvitteringer og dokumentation

Når dokumenterne er underskrevet, viser mit.dk en bekræftelse til modtageren, og de underskrevne dokumenter gemmes i mit.dk.

Kvitteringer i DPG

Når du har afsendt underskriftsforespørgslen som beskrevet ovenfor, bliver den behandlet af DPG-servicen. Når DPG-servicen har sendt forespørgslen videre til mit.dk, sender den en kvittering til dig som afsender:

For hver gang, en person underskriver dokumenterne i mit.dk, sender DPG-servicen en kvittering, indtil alle har underskrevet:

Når alle har underskrevet, afsluttes underskrift-flowet, og afsender modtager en kvittering for dette samt alle dokumenter i underskrevet form:

Følgende er et eksempel på, hvordan en underskrevet PDF ser ud med digital signatur: