Første release af DPG Outlook Office Addin

Releasedato: xx. oktober 2025

Timengo DPG er stolte af at udgive det første DPG addin, der er udviklet til New Outlook på Windows og Mac samt Outlook webmail:

DPG Outlook Office Addin.

Systemkrav

For at kunne benytte den nye DPG Outlook Office Addin skal følgende systemkrav være opfyldt:

• Exchange Online
• For Windows kræver New Outlook JavaScript API 1.15
• For Mac kræver New Outlook endnu kun JavaScript API 1.14

Generelt skal man tilstræbe at være fuldt opdateret på seneste OS-opdateringer samt seneste opdateringer/versioner af Office/Outlook.

Se også denne side hos Microsoft for flere oplysninger.

Bemærk, at DPG Outlook Office Addin udgives i to versioner: version 3 og version 4. Dette skyldes en ændring i den måde, Send-knappen fungerer på i New Outlook:

• I version 3 af DPG Outlook Office Addin bliver der sendt sikker mail, når brugeren vælger Send i en ny mail. Det vil sige, at Outlook altid vil prøve at sende sikker mail gennem DPG. Dette er velegnet for brugere, som ofte skal sende sikker mail, og ligger også tættere på brugeroplevelsen i DPG COM Addin (Classic Outlook).
• I version 4 af DPG Outlook Office Addin bliver der kun forsøgt at sende sikker mail, når brugeren vælger den nye Send-knap inde fra selve DPG Addin. Dette er velegnet til brugere, der sender sikker mail lejlighedsvis.

Derudover er brugeroplevelsen meget ens mellem de to versioner.

Indhold af DPG Outlook Office Addin

Denne første release indeholder det meste af den funktionalitet, du sikkert kender fra DPG COM Addin (Classic Outlook). Se dog Roadmap for en (kort) liste over, hvad vi endnu har til gode at implementere i den nye udgave af DPG sikker post.

Hvis du er vant til DPG COM Addin (Classic Outlook), nævner vi i afsnittet Brugergrænseflade de forskelle, som du vil lægge mærke til, når du tager det nye addin i brug.

• Sikker post (S/MIME), Dansk tunnelmail og Forced TLS

  • Fuld understøttelse for validering af sikker post-modtagere samt sikker afsendelse fra egen postkasse.
  • Mulighed for at fravælge afsendelse med sikker post fra egen postkasse.
  • Fuld understøttelse for validering af sikker post-modtagere samt sikker afsendelse fra sikre postkasser/fællespostkasser/funktionspostkasser.
  • Se mere her: Send sikker post.

• Digital Post (NgDP)

  • Fuld understøttelse af Digital Post-afsendelse.
  • Let indlæsning af mange CVR- og CPR-numre til masselevering, enten ved indtastning eller indlæsning fra fil.
  • Efter validering af numre kan der udlæses en fil med de validerede numre.
  • Fremsøgning af modtagernavn via CVR (kræver integration med CVR-registret).

• mit.dk

  • Fuld understøttelse af afsendelse via mit.dk.
  • Let indlæsning af mange CVR- og CPR-numre til masselevering, enten ved indtastning eller indlæsning fra fil.
  • Efter validering af numre kan der udlæses en fil med de validerede numre.
  • Fremsøgning af modtagernavn via CVR (kræver integration med CVR-registret).

• e-Boks

  • Fuld understøttelse af afsendelse via e-Boks.
  • Valg af de materialer, der skal afsendes, og angivelse af forside.

Se Brugervejledninger for mere specifik vejledning til, hvordan hver enkelt funktion udføres i praksis.

Brugergrænseflade

Når du har startet New Outlook eller Outlook webmail, vil DPG Outlook Office Addin blive indlæst i baggrunden, når du vælger at starte en ny mail. Få sekunder efter at du har valgt Ny mail, viser DPG addin en beskedbjælke over mailen:

Fra samme bjælke kan du vælge at åbne DPG addin, eller bare lukke (afvise) beskeden.

Bemærk i øvrigt, at grunden til at DPG addin ikke bare altid er klar, så snart Outlook er startet, skyldes en begrænsning i Microsoft API. Vi arbejder med Microsoft om at få hævet denne begrænsning.

Du kan åbne DPG addin fra ovennævnte bjælke eller fra knappen DPG secure communication i værktøjslinjen. Hvis du kender DPG COM Addin (Classic Outlook) er det første, du vil lægge mærke til, at DPG addin åbner som et panel i Outlook, og ikke som et modalt vindue. Det gør det enklere at foretage rettelser i mailen og ændringer i de sikre postindstillinger samtidig.

DPG informerer nu løbende brugeren om evt. mangler i mailen. For eksempel:

Her har brugeren valgt at ville sende Digital Post, men har glemt at sætte sin Fra-adresse til en sikker postkasse - og brugerens egen adresse indeholder naturligvis ingen gyldige kontaktpunkter.

Således guider DPG brugeren igennem oprettelsen af sikker post.

I DPG COM Addin (Classic Outlook) vises alle felter, der kan udfyldes for hver enkelt type sikker post, med det samme. I DPG Outlook Office Addin vises felterne løbende, efterhånden som brugeren tilvælger en funktion. Det gør det mere overskueligt. Se f.eks. nedenstående billeder, hvor brugeren bliver ført igennem tilføjelse af dokumenter til underskrift i en mit.dk-besked:

1. Først vælges afsenderkontaktpunkt.

   

2. Når en modtager er valgt, åbnes nye muligheder:

   

3. Når feltet Send til underskrift er valgt, åbnes for yderligere muligheder for at vælge hoveddokument og frist for underskrift:

   

På denne måde forvirres brugeren ikke af de mange muligheder, hvis de alligevel ikke skal bruges.

Sprogversionering

DPG Outlook Office Addin er klargjort til sprogversionering og kommer i første omgang med dansk og engelsk.

Sproget bestemmes i din profils Outlook-indstillinger (markeret med gult i skærmbilledet nedenfor), men kan også synkroniseres fra din profils Microsoft 365-indstillinger (markeret med grønt):

Roadmap

I kommende versioner af DPG Outlook Office Addin planlægger vi følgende udvidelser, der pt. kun findes til DPG COM Addin (Classic Outlook):

• I modsætning til et COM Addin (som f.eks. DPG COM Addin (Classic Outlook)) kan et Office AddIn ikke konfigureres via Windows Registry settings. I en kommende version vil vi udvikle en metode til at sikre, at en administrator kan konfigurere DPG Outlook Office Addin fra centralt hold.
• Mail Guard vil blive en mulighed i en kommende version.